(趣旨)

第1条　公印の制式、公印の保管その他公印の取扱いについては、別に定めがあるもののほか、この規則の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規則において「公印」とは、村印及び職印で別表名称欄に掲げるものをいい、その書体、寸法、ひな形、公印保管者及び特定用途は、それぞれ当該各欄に掲げるとおりとする。

(公印取扱いの報告及び調査)

第3条　総務課長は、必要があると認めるときは、他の公印保管者が保管する公印の取扱いに関し報告を求め、又は調査することができる。

(公印の新調、改刻等)

第4条　公印保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、村長の決裁を受けなければならない。

(告示)

第5条　公印を新調し、改刻したとき、又は廃止したときは、その名称、印影及び使用開始年月日又は廃止年月日及び理由を告示するものとする。

(旧印の保存等)

第6条　公印保管者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、改刻前の公印又は廃止した公印(以下「旧印」という。)を次に掲げる区分に応じ、それぞれ次に定める期間保存しなければならない。

(公印台帳)

第7条　総務課長は、公印台帳を備え、常に整理しておかなければならない。

(公印事故届)

第8条　公印保管者は、公印に盗難、紛失その他の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第2号)により総務課長を経て村長に届け出て、その指示を受けなければならない。

(公印取扱者)

第9条　課(嬬恋村行政組織規則(平成7年嬬恋村規則第4号)第3条に規定する課をいう。以下同じ。)及び出先機関に公印取扱者を置く。

(休日等の公印保管)

第10条　公印保管者は、執務時間外及び嬬恋村の休日を定める条例(平成元年嬬恋村条例第14号)第1条第1項各号に規定する休日においては、公印を堅固な容器に納め、施錠して保管しなければならない。

(公印の押印)

第11条　公印は、押印すべき文書に決裁済みの回議書等を添えて公印保管者の照合を受けてから、明瞭かつ正確に押さなければならない。

(村長印又は会計管理者印の特別使用)

第12条　村長又は会計管理者に事故等があるため、他の職員が職務代理、事務取扱等を命ぜられ、その職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。

(印影の印刷)

第13条　次の各号に掲げる文書は、公印の押印に代えて印影を印刷することができる。