○嬬恋村議会事務局処務規程
昭和35年2月10日
議会規則第37号
(所掌事務)
第1条 嬬恋村議会事務局の所掌事務は、次のとおりとする。
(1) 庶務に関するもの
ア 議員名簿の作成(履歴簿、役員簿及び勤務年数調べを含む。)に関すること。
イ 文書物件の収受、発送及び保管に関すること。
ウ 公印の保管に関すること。
エ 議員の出欠(出席簿の作成保管及び欠席届の受理)に関すること。
オ 議員報酬及び費用弁償に関すること。
カ 議会費の予算要求に関すること。
キ 儀式及び交際に関すること。
ク 慶弔に関すること。
ケ 議会の公報資料に関すること。
コ 図書室の整備・管理に関すること。
サ 議長会に関すること。
シ 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。
ス 職員の服務、規律及び厚生に関すること。
(2) 議事に関するもの
ア 議事日程及び諸般の報告に関すること。
イ 議案、請願及び陳情の収受、配布及び送付に関すること。
ウ 議会の本会議の議事に関すること。
エ 議会における選挙に関すること。
オ 会議次第の記録に関すること。
カ 会議録及び決議録の調製保管に関すること。
キ 議会の傍聴人に関すること。
ク 議場その他委員会室の管理取締りに関すること。
ケ 委員会に関すること。
コ 委員会記録の調製に関すること。
サ 公聴会に関すること。
(3) 調査に関するもの
ア 条例及び規則の制定改廃に関すること。
イ 議会関係諸規程の制定改廃に関すること。
ウ 請願、陳情、建議及び意見書に関すること。
エ 各議案審議に必要な資料の収集に関すること。
オ 事業事務の調査・検査に関すること。
カ 統計資料の作成に関すること。
キ 各種行政に関する世論情報の収集整理に関すること。
ク 各種法規の調査研究に関すること。
(事務の分掌)
第2条 職員の事務の分掌は、議長に伺いを経た上事務局長がこれを定める。
(事務局長の専決事項)
第3条 次に掲げる事項は、事務局長において専決することができる。ただし、異例に属する事項及び特に必要と認める事項は、議長の指揮を受けなければならない。
(1) 所属職員の進退、賞罰及び諸給与に関すること。
(2) 職員の出張、休暇、欠勤、早退及び忌引の許否に関すること。
(3) 日誌の査閲に関すること。
(4) 各種統計資料の収集に関すること。
(5) 職員の時間外勤務命令に関すること。
(6) 議案その他の印刷に関すること。
(7) 議場及び附属室の使用の許否に関すること。
(8) その他軽易な申請、照会、回答及び通知に関すること。
(村規程の準用)
第4条 この規程に定めるもののほか、事務処理について必要な事項は、嬬恋村の諸規程を準用する。
附則
この規程は、昭和35年2月15日から施行する。
附則(平成20年議会規則第2号)
この規程は、公布の日から施行する。